個人情報保護方針
社会福祉法人ヨハネ会(以下、ヨハネ会)では、個人情報(個人に関する情報のうち、当該情報に含まれる氏名や住所など、特定の個人を識別できる情報のこと)を保護するため、個人情報保護法や各種規程を遵守し、ヨハネ会で取り扱う個人情報の取得・利用を適正に実施し、当該の情報を安全な状態で管理保有、適正に取り扱うことで、個人情報を保護いたします。
個人情報の定義
個人情報とは、ヨハネ会の各事業をご利用いただくすべての利用者様・ご家族様(以下、お客様)の、氏名、年齢、性別、住所(郵便番号)、電話番号・ファックス番号、携帯電話番号、メールアドレス、銀行口座・クレジットカード番号など特定の個人を識別できる情報をいいます。また、各事業をご利用にあたり必要となる付帯情報についても、同様に取り扱うものとします。
個人情報の取得
ヨハネ会は、お客様の個人情報の利用目的を明らかにしたうえで、適法かつ公正な手段により取得いたします。取得情報は、各事業の提供にあたり必要な最小限のものとし、同意の得られない情報については、取得いたしません。(ただし、各事業の提供に必要な情報をご提供いただけない場合、一切のご利用をお断りする場合がございます。)
個人情報の利用目的
ヨハネ会は、お客様の個人情報について、ヨハネ会の事業の提供や書面の送付などの範囲において、当該のデータを利用いたします。別途、利用目的の範囲を超える場合には、別途利用目的を明示し、事前にお客様の同意を得るものといたします。
個人情報の管理方法
ヨハネ会では、個人情報の流出(漏洩)、滅失、不正アクセスの被害などを受けないよう、個人情報の適切な管理に努めます。個人情報の記載された書面の適切な廃棄や、管理に用いる機器のセキュリティ対策を適切におこない、事故防止に細心の注意を払います。
個人情報の第三者提供
ヨハネ会は、個人情報を、お客様ご本人の同意なく、第三者に開示・提供いたしません。ただし、警察・行政機関などの公的機関が、調査・捜査などの目的で合法的に開示請求をなされた場合などは、この限りではありません。
開示、訂正等の手続き
ヨハネ会の保有する個人情報について、お客様ご本人より開示・訂正・利用停止の請求があった場合、迅速かつ適切にご対応させていただき、合理的な期間に処理させていただきます。